事業者の皆様へ
令和４年１２月２６日
国立研究開発法人産業技術総合研究所
総務本部 調達部
日頃より、当所の調達業務にご理解・ご協力いただき感謝申し上げます。
当所では、調達手続きにかかる書面への押印の対応を見直し、事業者の皆様からご提出いただく書類について、下記のとおり変更することとしました。
何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
１．押印の省略を可とする書類
以下の書類については、押印の省略、電子ファイル（PDF）での提出を可能とします。
① 見積書（「公開見積競争用見積書」を除く）
② 納品書
③ 請求書
④ その他必要な書類（以下、2.の書類を除く）
２．押印・原本での提出を必要とする書類
以下の書類については、従前と同様に押印の上、原本（紙）での提出をお願いします。
① 契約書
② 入札書
③ 公開見積競争用見積書
④ 委任状
⑤ 公的研究費の不正防止にかかる「誓約書」
⑥ 反社会的勢力排除にかかる「誓約書」
⑦ 著作者財産権譲渡証書
⑧ 著作者人格権不行使証書
⑨ 秘密保持誓約書
３．押印省略時の措置
押印を省略する場合は、真正性を確保するために、提出する書類に社名・発行権者名の他、事務担当者と連絡先を明記し、書類の提出は、原則、事業者の
ドメインが含まれるメールアドレスで送信してください。
４．適用日
令和５年１月４日以降に提出する書類から適用
５．問合せ先
総務本部 調達部 調達管理室
電話：029-861-2013
以上
契約手続きに必要な書類の押印見直しについて